الإجابة المختصرة: في الفعالية المهنية، أتح للمرشح ومسؤول التوظيف تبادل ملف مهني أو إرسال بيانات التواصل باختياره لمتابعة محددة. اشرح سبب جمع المعلومات والجهة التي ستستخدمها ومدة الاحتفاظ بها؛ ولا تعتبر المسح إذنًا بكل الرسائل المستقبلية.
اجعل التبادل مفيدًا للطرفين
يمكن لمسؤول التوظيف مشاركة ملف يتضمن الاسم والدور وطريقة التواصل ورابط الوظائف الحالية. وقد يفضّل المرشح مشاركة ملف أعمال أو سيرة ذاتية أو صفحة LinkedIn بدل تسليم تفاصيل إضافية في جناح مزدحم. تذكر Tapytap أن الملفات العامة تُفتح عبر NFC أو QR أو الرابط دون حاجة المستلم إلى تطبيق، وتعرض نماذج العملاء وأدوات الفرق. قد تساعد هذه الوظائف في تبادل التواصل، لكنها لا تجعل Tapytap نظامًا لتتبع المتقدمين ما لم يتم تأكيد تكامل محدد.
استخدم وجهة مرتبطة بهدف الفعالية مثل «عرض الوظائف الحالية» أو «اطلب التحدث عن هذه الوظيفة». وإذا أرسل الشخص بياناته طوعًا، فوضّح الوظيفة أو الموضوع المرتبط بها ومن سيتابع معه.
أخبر المرشحين بما سيحدث لبياناتهم
تذكر إرشادات ICO البريطانية للتوظيف ضرورة توضيح أغراض جمع بيانات المرشح والاحتفاظ بها ومشاركتها، وتقديم المعلومات عند الجمع. كما توضح ICO عدم وجود مدة قانونية موحدة للاحتفاظ بجميع سجلات التوظيف؛ بل ينبغي تحديد المدة ومراجعتها بحسب الغرض والالتزامات. هذه مواد تخص المملكة المتحدة، وتقول ICO إن إرشادات التوظيف قيد المراجعة. راجع القانون والإرشادات في موقعك.
يمكن أن يوضح الإشعار: «سنستخدم هذه البيانات للمتابعة بشأن الوظيفة التي ناقشتها. سنحتفظ بها لمدة [المدة المعتمدة]، ولن نشاركها إلا مع [الفريق أو الجهة المعنية]». لا تذكر مدة لم تعتمدها المؤسسة. وإذا كان مناسبًا قانونيًا، اسأل على نحو منفصل إن كان الشخص يريد معرفة فرص مستقبلية غير مرتبطة.
قائمة متابعة بعد الفعالية
الأسئلة الشائعة
دليل ذو صلة: بطاقات العمل الرقمية لمساحات العمل المشتركة: الجولات وطلبات العضوية.
الخطوة التالية: استكشف ملفات الفرق في Tapytap.